評
估
項
目 |
運作情形 |
與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因 |
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是 |
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摘要說明 |
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一、訂定誠信經營政策及方案
(一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?
(二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上
市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施?
(三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案? |
V |
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(一)
本公司董事會訂有「企業誠信經營守則」,遵循公司法、證券交易法、商業會計法等法令,作為落實誠信經營的基礎;本公司並要求供應商簽署「廠商禁賄聲明書」,並於供應商交易契約中載明有關誠信、廉潔遵循之政策及條款,積極落實誠信經營。此外,「防範內線交易作業處理程序」及「董事會議事規則」亦有董事會與高階管理階層落實誠信及利益迴避相關之政策規範,同時新任董事及內部人,公司亦提供相關法規之宣導資料與其遵循。
(二)
本公司訂有「企業誠信經營守則」,其中第七條規範不誠信行為風險評估機制,並且涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施。
(三)
本公司於「企業誠信經營守則」明訂,全體員工不得直接或間接提供或接受任何不合理禮物、款待或其他不正當利益,避免員工因個人利益而犧牲公司權益;本公司深圳廠於2023年舉辦職業道德規範管理教育訓練計2小時,共計568人次參與。 |
無重大差異 |
二、落實誠信經營
(一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?
(二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形?
(三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?
(四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核?
(五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? |
V |
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(一)
本公司持續貫徹誠信經營信念,避免與有不誠信行為紀錄者進行交易。本公司要求供應商簽署「廠商禁賄聲明書」,以及交易契約中載明有關誠信、廉潔遵循之條款。
(二)
本公司設置誠信經營推動單位為法令遵循管理單位,董事會亦訂有「企業誠信經營守則」持續督導,將誠信經營信念貫徹與所有員工,並且每年向董事會提報(112/10/30)企業誠信經營之實績以及監督執行情形。
(三)
本公司於「企業誠信經營守則」第十六條及「董事會議事規則」第十一條,訂有防止利益衝突、董事利益迴避制度,以及防範不誠信行為之方案。
(四)
本公司為落實誠信經營,已建立有效之會計制度及內部控制制度,內部稽核單位並將不誠信行為風險納入評估,如評估必要適時檢討擬定計畫查核。
(五)
本公司持續進行誠信經營之相關教育訓練,積極貫徹誠信經營精神與理念,本公司深圳廠於2023年舉辦職業道德規範管理教育訓練計2小時,共計568人次參與;台北辦公室亦於2023/12進行全員宣導誠信經營及防範內線交易等議題。 |
無重大差異 |
三、公司檢舉制度之運作情形
(一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?
(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制?
(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? |
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(一)
本公司於「誠信經營作業程序及行為指南」第二十一條訂有相關規定,並設有員工意見信箱等檢舉管道,並由法令遵循管理單位呈報管理層議處。
(二)
本公司於「誠信經營作業程序及行為指南」第二十一條訂有相關規定,由法令遵循管理單位受理並採取保密及嚴謹的態度進行。
(三)
本公司於「誠信經營作業程序及行為指南」第二十一條訂有相關規定,禁止對於善意通報或協助調查之人實施任何形式的報復手段。 |
無重大差異 |
四、加強資訊揭露
公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效? |
V |
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本公司已於公司網站及公開資訊觀測站揭露「企業誠信經營守則」及相關運作推動情形。 |
無重大差異 |
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」定有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:無重大差異情事。 |
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六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:本公司訂有「企業誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,並持續將誠信經營信念貫徹與所有員工,並與往來廠商宣導誠信經營,並以合約加以規範。此外,本公司落實禁止內線交易之情形,訂有「防範內線交易作業處理程序」及禁售期間規定,並每年定期向內部人宣導公司治理議題有關內線交易之相關法令及案例,此外亦於每月email提醒內部人有關內線交易及禁售期間之規範。 |